Mungkin kamu sudah pernah mengikuti seminar tips manajemen waktu yang baik dan sudah mempelajari cara mengatur waktu dengan baik. Kamu mungkin juga telah membuat serangkaian perencanaan di buku atau bahkan gadget yang khusus untuk mengatur jadwal. Tapi apakah kamu benar-benar membutuhkan semua gadget dan buku itu? Apakah kamu tidak bisa mengatur pekerjaanmu tanpa alat-alat itu?
Jawabannya sangat sederhana. Semua hal peralatan dan gadget yang kamu pakai untuk mengorganisir waktumu tidak akan berguna. Sebelum kamu bisa mengatur waktu dirimu sendiri, kamu sendiri harus memahami arti dari waktu. Dalam kamus waktu dijelaskan sebagai sebuah periode atau titik dimana suatu hal terjadi.
Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata). Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, dua puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu sama cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50. Tidak ada yang kurang ataupun lebih.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang kamu lakukan. Dua jam dalam sebuah pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanak-kanak kamu bisa terasa seperti dua jam saja.
Jenis Waktu Mana yang Mewakili di kehidupan Kamu?
Alasan mengapa semua gadget, peralatan dan sistem pengaturan waktu yang kamu gunakan tidak akan berhasil adalah karena semua sistem dan gadget yang kamu miliki itu hanya mengatur waktu pada jam. Waktu pada jam tidak relevan. Kamu tidak tidak memiliki akses pada waktu tersebut. Kamu hidup di waktu yang nyata, sebuah dunia dimana waktu berjalan begitu cepat saat kamu bahagia, dan terasa begitu lambat saat kamu melakukan hal yang tidak kamu sukai.
Berita baiknya adalah bahwa waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola pikir. Kamu dapat menciptakannya. Apapun yang dapat kamu ciptakan, pasti dapat Kamu atur. Ini saatnya untuk membuang segala jenis sabotase diri, dan pembatasan diri. Tidak ada lagi alasan “tidak memiliki waktu yang cukup” atau “hari ini bukanlah waktu yang tepat” untuk memulai suatu hal.
Hanya ada tiga cara untuk menghabiskan waktu: berpikir, bercakap-cakap, melakukan sesuatu. Terlepas dari tipe bisnis yang kamu jalani saat ini, bisnis kamu tidak akan terlepas dari ketiga hal ini.
Sebagai seorang pengusaha, waktu yang kamu miliki pasti akan sering terbagi. Saat kamu tidak bisa menghilangkan interupsi-interupsi itu, kamu harus mempertimbangkan berapa banyak waktu yang harus kamu luangkan untuk interupsi tersebut, dan berapa banyak waktu yang harus kamu luangkan untuk berpikir, berinteraksi dengan orang lain, dan mengambil tindakan untuk kesuksesan bisnis kamu.
10 Tips Manajemen Waktu yang Baik
- Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran kamu, percakapan, dan kegiatan yang harus kamu lakukan selama seminggu. Ini akan membantu kamu untuk memahami berapa banyak hal yang dapat kamu selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga akan berlalu. Kamu akan dapat melihat berapa banyak waktu yang kamu luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah kamu buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
- Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan kamu harus ada jangka waktunya. List pekerjaan kamu akan bertambah sangat banyak jika kamu mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri kamu sendiri dimana kamu bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri kamu. Lakukanlah hal ini secara disiplin.
- Tips manajemen waktu yang baik selanjutnya rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang kamu miliki untuk menghasilkan hal yang produktif. Terkadang mungkin kamu merasa tidak mau atau malas melakukan sesuatu. Akibatnya kamu hanya menghabiskan waktu untuk hal yang tidak penting seperti bermain sosial media, bermain game maupun tidur. Dalam melakukannya pun kamu bisa menghabiskan waktu hingga berjam-jam lamanya. Akibatnya waktumu hanya terbuang percuma untuk hal yang tidak penting dan tidak berguna. Padahal waktu tersebut bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan yang penting dan produktif. Misalnya yaitu menyelesaikan pekerjaan atau melakukan berbagai hal yang bermanfaat untuk dirimu sendiri.
- Tips manajemen waktu yang baik keempat rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang kamu miliki. Setelah lelah bekerja dan beraktivitas luangkanlah waktu untuk beristirahat dan merilekskan badan untuk sejenak. Jangan pikirkan kesibukan yang kamu miliki untuk sementara. Waktu istirahat ini akan mengisi kembali energi sehingga mampu membuatmu lebih bersemangat lagi saat melanjutkan aktivitas. Hal ini tentunya juga bisa mempengaruhi kinerja yang makan akan terus meningkat dan semakin fokus sehingga minim melakukan kesalahan. Jika kamu tidak mengambil waktu istirahat maka segala beban dan lelah seolah menempel dan akan mengganggu aktivitas serta kinerjamu. Fokusmu juga akan berkurang sehingga mengakibatkan semakin besarnya resiko kesalahan saat beraktivitas.
- Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan harimu. Jangan memulai aktivitas sebelum kamu selesai merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari kamu adalah saat dimana kamu merencanakannya. Tulis dan rencanakan semua aktivitas yang akan kamu jalani dengan rinci beserta jam atau waktunya. Tips manajemen waktu yang baik ini akan membuat kamu menjalani hari dengan teratur serta tidak akan melupakan aktivitas yang harus dilakukan pada hari tersebut.
- Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus kamu datangi dan kamu ambil. Ini akan membantu kamu memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat kamu merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang kamu ambil untuk menentukan apakah target yang kamu tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.
- Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat kamu benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai. Kadang kala seseorang mungkin sering meminta kita untuk melakukan sesuatu, padahal kita sendiri juga memiliki suatu hal yang harus dilakukan. Jika hal tersebut terjadi maka jangan ragu untuk menolak interupsi atau perintahnya. Hal ini agar pekerjaan yang sedang kamu lakukan benar-benar selesai tepat waktu dan tidak ter ulur-ulur karena mengerjakan hal lainnya.
- Tips manajemen waktu yang baik kedelapan berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone kamu berdering. Matikanlah koneksi telepon kamu. Jangan berikan perhatian kamu secara mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis kamu. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis kamu kedepannya, kamu malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
- Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media yang lain, kecuali kamu menggunakan hal itu untuk keperluan bisnismu. Sosial media tentunya menjadi godaan yang berat saat bekerja, apalagi jika kamu memang terbiasa melakukannya. Karena itu blokirlah notifikasi semua media sosial yang kamu miliki. Hal ini karena agar kamu lebih fokus dalam bekerja dan pikiran tidak terpecah karena media sosial.
- Tips manajemen waktu yang baik terakhir ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan kamu menghasilkan delapan puluh persen dari hasil kamu.
